一括メール通知機能とは？
安全書類サービスに関わるメール通知(※)の送信先を一括で設定できます。(元請けのみ)
※安全書類提出通知、コメント通知
一括メール通知機能の使い方について
- 現場一覧より、メール通知を設定したい現場名をクリック
- 安全書類をクリック
- 「設定」をクリック
- 下までスクロールすると、「メール通知を受け取るユーザー」があります
- クリックすると、元請け従業員様のうち、その現場における現場関係者に入っている方が一覧で表示されます
※現場関係者に新しく追加する場合は「現場関係者を新規追加する」をご参照ください
- メール通知を送信したい従業員の名前を全員選択できたら、「保存」をクリックします
- 設定が完了しました！
JV現場の場合
JV現場の場合は、下記のように設定箇所が二つに分かれます。
各企業の現場関係者を選択できますので、ご設定ください。
個別でメール通知を設定する場合
一括ではなく、個別でメール通知を設定する場合は、現場関係者一覧ページより変更することができます。
※代行編集権限を持っている会社の現場関係者であれば、設定が可能です。
- 現場一覧より、メール通知を設定したい現場名をクリック
- 現場関係者をクリック
- メール通知を設定したい方の名前をクリック
- 「権限・通知」をクリック
- 「メール通知」をクリック
- 保存をクリック
- この方にメールが届くように設定が完了しました！
この設定で届くようになるメールは下記のとおりです。
元請け：提出通知、コメント通知
協力会社：差し戻し通知、承認取り消し通知、コメント通知