マスターデータの登録が終わったら、書類の作成に進みましょう。

書類には、必須書類と随時書類があります。
必須書類は「下請負業者編成表」「再下請負通知書」「作業員名簿」、随時書類には「外国人建設就労届」「機械使用届」「工具使用届」「車両届」などがあります。
(これ以外に、元請けが独自で設定した書類が設定されることがございます。)

ここでは、「下請負業者編成表」「再下請負通知書」「作業員名簿」について、簡単に解説していきます。

下請負業者編成表を作成する(一次請け)

赤枠の部分を選択すると、下請負業者編成表のPDFプレビュー/確定画面が開きます。


下請負業者編成表は、編成の状況が反映されます。(下記画像の赤枠部分)


今回は、二次請けに「シェルフィー建設株式会社」「竹島建設株式会社」を入れています。
下請負業者編成表を見ると、会社名・次数・工事内容・工期が反映されています。
問題ない場合は、PDFプレビューの上の「確定」ボタンを押すと、確定されます。

再下請負通知書を作成する

赤枠の部分を選択すると、再下請負通知書のPDFプレビュー/編集/確定画面が開きます。

この画面が開きました。

画像内①・・・下位企業が複数存在する場合、こちらの箇所に「1枚目」「2枚目」と表示されます。
この例ですと、シェルフィー建設株式会社との再下請負通知書が1枚目、竹島建設株式会社との再下請負通知書が2枚目に表示されます。

画像内②・・・「編集」ボタンです。押すと再下請負通知書編集画面に進みます。

画像内③・・・注文書と請書を添付する項目です。「添付」を押し、ファイルを選択すると、添付が完了します。

②の編集ボタンを押すと、編集ページに飛びました。
ここから下は、再下請負通知書の編集画面について、項目ごとに解説していきます。

上位会社に関する事項ー会社情報

「上位会社に関する事項」では、自社の情報を入力していきます。
会社情報の項目は、自社の会社情報/支店情報が自動で反映されます。
そのため、表示内容に不備があった場合、マスターの会社情報/支店情報を編集してください。
編集方法はこちらをご参照ください。

画像内①・・・会社情報/支店情報を入力したのに反映されない場合は、「最新のマスター情報を取得」を押してください。
画像内②・・・支店情報/会社情報の表示を変更することができます。詳しくはこちら

上位会社に関する事項ー工事情報

工事内容、工期、契約日をご記入ください。 
工事内容と工期については、「現場概要」の「協力会社編成」で既に入力している場合は、その情報が反映されます。

上位会社に関する事項ー建設業の許可

自社の建設業許可のうち、今回の工事で必要な建設業許可にチェックを入れましょう。

上位会社に関する事項ー現場代理人・監督員など

監督員、現場代理人、主任技術者、安全衛生責任者、安全衛生推進者、雇用管理責任者、専門技術者、登録基幹技能者名についてそれぞれご記入ください。
「氏名」の欄をクリックすると、自社に登録されている従業員が一覧で表示されますので、選択してください。

※各項目について、「誰を選べばよいかわからない」といった場合、社内担当者ならびに国土交通省HPなどをご参考にご記入ください。

上位会社に関する事項ー就労者情報

特定技能1号の有無、外国人建設就労者の有無、外国人技能実習生の有無をそれぞれご入力ください。

 上位会社に関する事項ー健康保険等の加入状況

 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災上乗保険の情報を登録します。
これら全ての項目について、支店情報に登録されているものが反映されています。(ご自身で編集することも可能です)
支店の保険情報を編集したのに反映されていない場合、画像①の「最新のマスター情報を取得」を押してください。

画像内②・・・健康保険証の写しを添付することができます。「ファイルを選択」の下に、添付したファイル名が表示されている場合、正しく添付されております。

添付されていない場合は、このような表示になります。
 
保険情報の入力については、こちらをご参照ください

再下請負関係ー会社情報

ここからは、請負関係にある下位企業の情報を入力していきます。
主な作成方法は上記と同じです。
必要な情報が入力されていない場合、協力会社に入力を依頼するか、代行操作権限をリクエストし、ご自身で編集をお願いします。

作業員名簿を作成する

赤枠の部分を選択すると、作業員名簿の新規作成/PDFプレビュー/編集/確定画面が開きます。 
この画面が開きました。(まだ作成されていない場合)


既に作業員名簿が作成されている場合、こちらの画面が表示されます。


画像内①・・・「編集」ボタンを押すと、編集ページに飛びます。
まだ作成していない場合は、「新規作成」ボタンを押すと作成することが出来ます。

画像内②・・・作業員名簿内の従業員に紐づく資格証などの添付ファイルは、こちらで確認できます。

新規作成または編集ボタンを押すと、編集ページに飛びました。

画像内①・・・作業員名簿に入れたい従業員にチェックを入れます。
画像内②・・・詳細を押すと、従業員情報を編集できます。
画像内③・・・職種/送り出し教育日を記入します。
画像内④・・・役割一覧です。職長や作業主任者など、該当する方の列で該当の文字を押してください。(上記画像内「石川 健司」の列のように、文字が灰色から黒になっていると、登録できています)

従業員情報の[詳細]について

従業員名横の[詳細]を押すと、従業員情報を編集できます。
基本的にはマスター情報が反映されていますが、反映されていない場合は、「最新のマスター情報を取得」を押してください。