マスターデータの登録が終わったら、書類の作成に進みましょう。

書類には、必須書類と随時書類があります。
必須書類は「下請負業者編成表」「再下請負通知書」「作業員名簿」、随時書類には「外国人建設就労届」「機械使用届」「工具使用届」「車両届」などがあります。
(これ以外に、元請けが独自で設定した書類が設定されることがございます。)

ここでは、「下請負業者編成表」「再下請負通知書」「作業員名簿」について、簡単に解説していきます。

安全書類にアクセスする

下記のステップに入る前に、まずは安全書類にアクセスしましょう。

1. 安全書類を作成したい現場をクリック
   
2. ツール>安全書類をクリック
   
3. 安全書類機能にアクセスできました
   

下請負業者編成表を作成する(一次請け)

赤枠の部分を選択すると、下請負業者編成表のPDFプレビュー/確定画面が開きます。


下請負業者編成表は、現場にアクセスした際の編成の状況が反映されます。



下請負業者編成表を見ると、会社名・次数・工事内容・工期が反映されています。
問題ない場合は、PDFプレビューの上の「確定」ボタンを押すと、確定されます。

再下請負通知書を作成する

赤枠の部分を選択すると、再下請負通知書のPDFプレビュー/編集/確定画面が開きます。

この画面が開きました。

画像内①・・・下位企業が複数存在する場合、こちらの箇所に「1枚目」「2枚目」と表示されます。
この例ですと、シェルフィー建設株式会社との再下請負通知書が1枚目、竹島建設株式会社との再下請負通知書が2枚目に表示されます。

画像内②・・・「編集」ボタンです。押すと再下請負通知書編集画面に進みます。

画像内③・・・注文書と請書を添付する項目です。「添付」を押し、ファイルを選択すると、添付が完了します。

②の編集ボタンを押すと、編集ページに飛びました。
ここから下は、再下請負通知書の編集画面について、項目ごとに解説していきます。

こちらの編集ページには、「保存」ボタンが複数あります。
どのボタンを押してもページ内の情報全てが保存されます。こまめに保存を行いましょう。

基本情報

現場に関わる基本の情報を入力する項目です。

作成日は、再下請負通知書を作成した日付を入力します。
発注者・現場は、元請けが入力した現場情報が自動で入力されます。

上位会社に関する事項ー会社情報

「上位会社に関する事項」では、自社の情報を入力していきます。
会社情報の項目は、自社の会社情報/支店情報が自動で反映されます。
そのため、表示内容に不備があった場合、マスターの会社情報/支店情報を編集してください。
編集方法は登録したあと、何をすればよいかわからないをご参照ください。

画像内①・・・支店情報/会社情報の表示を変更することができます。詳しくは再下請負通知書の住所を本社から支店に変更するをご参照ください。

上位会社に関する事項ー工事情報

工事内容、工期、契約日をご記入ください。 
工事内容と工期については、「詳細情報の編集」で既に入力している場合は、その情報が反映されます。

上位会社に関する事項ー建設業の許可

自社の建設業許可のうち、今回の工事で必要な建設業許可にチェックを入れましょう。

上位会社に関する事項ー現場代理人・監督員など

監督員、現場代理人、主任技術者、安全衛生責任者、安全衛生推進者、雇用管理責任者、専門技術者、登録基幹技能者名についてそれぞれご記入ください。
「氏名」の欄をクリックすると、自社に登録されている従業員が一覧で表示されますので、選択してください。

※各項目について、「誰を選べばよいかわからない」といった場合、社内担当者ならびに国土交通省HPなどをご参考にご記入ください。

上位会社に関する事項ー就労者情報

特定技能1号の有無、外国人建設就労者の有無、外国人技能実習生の有無をそれぞれご入力ください。

 上位会社に関する事項ー健康保険等の加入状況

 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災上乗保険の情報を登録します。
これら全ての項目について、招待された支店情報に登録されているものが反映されています。
支店の保険情報を編集したのに反映されていない場合、会社の保険情報の登録・編集方法 の「支店に紐づく保険情報」をご参照ください。


画像内①・・・招待された支店名です。招待された支店の保険情報が、この書類に反映されています。
画像内②・・・「ファイルを選択」という文字の下にファイル名が表示されていれば、添付ができています。

再下請負関係ー会社情報

ここからは、請負関係にある下位企業の情報を入力していきます。
主な作成方法は上記と同じです。
必要な情報が入力されていない場合、協力会社に入力を依頼するか、代行操作権限をリクエストし、ご自身で編集をお願いします。

作業員名簿を作成する

赤枠の部分を選択すると、作業員名簿の新規作成/PDFプレビュー/編集/確定画面が開きます。 
この画面が開きました。(まだ作成されていない場合)


既に作業員名簿が作成されている場合、こちらの画面が表示されます。


画像内①・・・「編集」ボタンを押すと、編集ページに飛びます。
まだ作成していない場合は、「新規作成」ボタンを押すと作成することが出来ます。

画像内②・・・作業員名簿内の従業員に紐づく資格証などの添付ファイルは、こちらで確認できます。

新規作成または編集ボタンを押すと、編集ページに飛びました。

画像内①・・・作業員名簿に入れたい従業員にチェックを入れます。
画像内②・・・詳細を押すと、従業員情報を編集できます。
画像内③・・・職種/送り出し教育日を記入します。
画像内④・・・役割一覧です。職長や作業主任者など、該当する方の列で該当の文字を押してください。(上記画像内「石川 健司」の列のように、文字が灰色から黒になっていると、登録できています)

上記すべてを入力したら、「保存」ボタンをクリックしましょう！

従業員情報の[詳細]について

従業員名横の[詳細]を押すと、従業員情報を編集できます。
こちらで編集した内容は、マスター情報にも反映されます。