ステップ①：協力会社を現場に招待する

このステップには2種類あります。

• 協力会社が書類を作成する場合
  └協力会社にPCを操作できる方がいて、書類を作成できる場合は、メールアドレス有りで招待します。
• 協力会社の代わりに、自社が書類を作成する場合
  └一人親方などでPCを持っておらず、自身で代理操作が必要な場合、メールアドレス無しで招待します。

それぞれの場合を下記で解説していきます。

協力会社が書類を作成する場合

1. 現場一覧 > 協力会社に書類作成を依頼する現場を選択
   

2. 「協力会社を追加」をクリック
   

3. 会社名 / 電話番号を入力し、招待したい企業を検索。
   正しく検索結果が出ているか確認し、「現場に追加」をクリック
   
   こちらの検索結果に出てくるのは、「建設業許可を保持している企業」または「Greenfile.workに登録がある企業」です。
   「建設業許可を保持している企業」については、国交相のデータベースからデータを検索しています。
   
   
   
4. 招待した企業がグレーアウトされて追加されます
   
   
   
   この時点では、まだ協力会社宛てにメールは届いていません。
   また、招待された協力会社も、まだ現場を見ることができません。
   「ステップ②：協力会社を編成する」にお進みください。

   
   協力会社の代わりに、自社が書類を作成する場合

   1. 現場一覧 > 書類作成する現場を選択
      

   2. 「協力会社を追加」をクリック

   3. 会社名 / 電話番号を入力し、招待したい企業を検索。
      正しく検索結果が出ているか確認し、「現場に追加」をクリック
   
   
   4．担当者名を記入し、メールアドレスは記入せず、確定をクリック
   ※過去に招待したことがあっても、都度担当者名をご入力ください。詳しくはこちら
   
   
   

   ■検索結果に出てこない企業の場合
   上記の場合は、新規登録する必要があります。

   1．「協力会社を追加」を押し、下部の「検索結果に出ない場合はこちら」をクリック
   
   
   2．必要事項を記入し、「確定」を押す
   (協力会社に操作できる方がおらず、代行操作をする場合は、メールアドレスは不要です)
   
   
   

   ■Greenfile.workに登録がない企業の場合
   

   検索結果に表示されているが、企業名横に「認証済み」などの文字がない場合、
   Greenfile.workに登録がない企業です。
   
   この場合は、「現場に追加」をクリックし、「担当者名・電話番号・メールアドレス」などを記入してご招待ください。

ステップ②：招待した会社を編成する

協力会社を招待した時点では、その会社の次数が設定されていません。
1次請け、2次請けなどの編成を決めましょう。

1. 協力会社の「編集」をクリック
   
   
   
2. 必要事項を入力
   
   
   
3. 協力会社が編成されます
   
   
   この編成が終わった時点で、招待した協力会社の管理者(メールアドレスの登録がある方)宛てに、メールが送信されます。
   協力会社の方がログインすると、招待した現場が見えるようになります。

招待したい会社が検索で見つからない場合

・検索結果に協力会社が表示されない
・一人親方など建設業許可を持たない会社
・一人親方などでメールアドレスを持たない方
上記のような場合は、任意のユーザーに招待を行えます
詳しくはこちらの記事をご覧ください