Greenfile.workへの登録が完了したら、次の手順で安全書類の作成を進めていきましょう。

全体の流れ

Greenfile.workをご登録いただいた後の流れは、下記の図のようになっています。

今回の記事では、STEP1．マスターデータ登録 と、STEP2．協力会社の現場招待までをご案内します。

1．マスター情報の入力

まずは、マスター情報を入力していきましょう。
マスター情報を登録することで、書類を作成する時、いちいち同じ情報を入れなくてもよくなります。
それでは、早速入力していきましょう！

1-1．会社のマスター情報を登録する

まずは、会社の情報を入力していきましょう。
「会社・支店」を選択します。

まずは基本情報から入力していきます。
会社名「田所株式会社」の下に、「・・・主たる営業所」という列があります。
こちらは本店を表します。
(会社で加入している社会保険の取り扱いの仕組み上、本社のみで支店がない場合でも必ず｢主たる営業所｣をご登録いただく必要があります。
「主たる営業所」には、本社と同じ情報をご入力ください。)

「田所株式会社」横の「編集」を押すと、編集画面が出てきます。
代表者名など必要部分を記入し、保存を押します。


下にスクロールすると、「保存」があります。

主たる営業所についても情報を記入し、保存します。
主たる営業所=本社の扱いとなるので、先程入力した本社情報を入れていきます。

1-2．保険情報を入力する

次は保険情報を入力していきます。


「田所工事株式会社」横の「編集」を押すと、編集画面が出てきます。
必要事項を入力し、保存を押します。


同じように、「主たる営業所」横の編集を押し、必要事項を入力し、保存します。

1-3．建設業許可を登録する

次に、建設業許可を登録します。
「新規追加」を押します。

所持している建設業許可の情報を登録し、保存します。
詳しくはこちらの記事をご参照ください。
・建設業許可・警備業許可の新規登録、編集、削除

1-4．(外国人就労者がいる場合)適正監理計画認定証・建設特定技能受入計画の写しを登録する

適正管理計画認定証の場合は適正管理計画認定番号と写しを、特定技能受入計画は写しのみを登録してください。

1-5．従業員情報を入力する

次に、自社の従業員情報を入力していきましょう。
従業員一覧を開きます。

一人ずつ入力する場合は「新規追加」を押します。

こちらも必要事項を入力していきます。

ここまでで、基本のマスター情報の入力が完了しました！
このマスター情報登録をすることで、書類を作成する時、いちいち同じ情報を入れなくてもよくなります。
次は、協力会社を招待しましょう。

 2．協力会社を招待する

次に、協力会社を招待していきましょう。
一度協力会社を招待することで、次回以降もラクに書類作成を進めることができます。

協力会社招待には、2つ方法があります。
それぞれご紹介していきます。

2-1．自社がすでに現場に招待されている方

現場一覧から書類を作成したい現場を押します。


「協力会社を追加」を押します。


検索画面が出てきます。
今回は、「一ノ瀬工業株式会社」を招待したいので、「一ノ瀬工業」で検索します。 


沖縄営業所なども出てきましたが、今回は本社と契約しているので、「一ノ瀬本社」を選び、「現場に追加」を押します。


一ノ瀬本社が表示されました！
このままだと編成に追加されていないので、編成に追加していきます。


「一ノ瀬本社」横の「編集」を押します。


必要事項を入力し、確定を押します。


きちんと編成に入れることができました！

2-2．まだ現場に招待されていない方

まだ現場に招待されていない場合は、あらかじめ協力会社を招待しておきます。
協力会社一覧を開きます。

「協力会社を招待する」を押します。


ここからは、先程と同じです。
招待したい協力会社を検索し、「追加」を押します。


協力会社一覧に、シェルフィー株式会社が追加されました！

2-3．代行操作をする場合

「招待した協力会社が、PCを持っていないので、自社で代理で書類を作るつもり」という方は、「代行操作」を行うことができます。
その場合、該当の協力会社を選択し、「編集リクエストを送る」を押します。


必要書類をアップロードしていただき、弊社からの承認が降りると、協力会社の情報を編集することができます。

お疲れさまでした！
ここまで完了すると、書類の作成ができるようになっているはずです！

書類作成のヘルプページもご活用いただき、安全書類の作成を進めてくださいね。