元請け企業様によって協力会社様に提出を求めたい書類は異なると思います。
そういったご要望にお答えするために、Greenfile.workでは現場で提出を求める書類を設定することができます。
下記流れに従って設定を行いましょう。
全ての現場で提出書類を指定する
- 組織ポータルページから「システム設定」をクリックします。
-
「安全書類」をクリックし、「提出書類」と書いている所まで画面を下にスクロール(※)します。
※マウスで下方向に進んでください
- 提出を求める書類についてはチェックボックスをクリックし、ページ下の「保存」ボタンをクリック
※「下請負業者編成表」「再下請負通知書」「作業員名簿」については必須書類から変更ができません
- 各現場で提出を求める書類が設定される
現場ごとに提出書類を指定する
基本的には会社・支店 > 書類設定で提出書類を指定しますが、現場ごとに書類を指定することもできます。
- 組織ポータルから「現場」をクリック > 該当の現場名をクリック
- 左の「ツール」の下にある「安全書類」をクリック
- 現場概要が表示されるため、画面上の「設定」ボタンをクリック
- 下方「書類設定」まで移動し、提出を求める書類については「利用する」チェックボックスをクリック
※「下請負業者編成表」「再下請負通知書」「作業員名簿」については必須書類から変更ができません
- その現場で提出を求める書類が変更される
